公文中常见的表达方式有记叙、议论和解释。在这三种表述中，主要反映情况的公文重在叙述，主要阐明真相的公文重在论述，主要提出要求的公文重在说明，这些语言的应用范围和格式都有明确的规定，说明:说明是在正式文件中解释和阐明概念、规定、原则或方法的一种方式，根据新的党政机关公文处理规定，成文日期应使用阿拉伯数字，如果公文正文中出现公文的成文日期，也应使用阿拉伯数字。
公文一般指官方文件。公文是公务活动中的法定机关和组织。解释一下意思，公文的写作要求公文一般由三部分组成:眉头、主题和版本。批示是具有指导性的公文，中国公文具有统一性的特点。写作需要编辑官方文件。公文是法定机关和组织在进行公务活动时，按照特定的文体发出的。通过解释，读者可以对一些事情有更深入的了解。
明确指导原则、目标、要求和方法步骤；另一种是针对某项工作和局部问题。之后，党政公文统一，书面日期大小写有严格要求。一般来说，它可以分为两种类型:一种是针对普遍性和全局性问题，主要部分包括标题、主送机关、正文和附件说明。信息正式文件:时事通讯、工作总结和调查报告。叙述时要注意遣词造句准确，注重事实和客观性，避免个人感情的干扰。
一份公文主要由文号、密级、保密期限、签发机关、紧急程度、文号、标题、签发人、正文、主送机关、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、页码等内容组成。正式文件的类型包括:命令、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议和公报，眉毛包括:秘密级别、保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。
