在正文之后和签署文件之前，需要注明正式文件附件的名称。如果有两个以上的附件，应注明附件的顺序，该顺序应出现在申请文件中，公文附件的正文应在签名后另起一页，公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，附件应根据您的文件中注明的序号写在顶部，所有正式文件中的附件在日期后具有相同的位置。
公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分。附件的格式没有体现在正文中，而是直接写文档的名称，并在正文的末尾注明附件。准备好所有附件，放在正式文件后面。附件要求与正文相同，一般采用正文。书名是用来表示书名、文章名、报刊名、文件名、戏曲名、歌名、图片名等的标点符号。党政机关公文格式中指出“附件名称后不加标点符号”，因此公文附件中的文件名不需要加书名号。
公文要求双面打印，即双面都有字。使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起。可以。一般先写附件，再写签署日期，但一般不建议这样写，排版不好看。附件应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。
如果签名在奇数页（正面），那么附件应该在偶数页（背面）。公文由法定机关或组织发布，代表法定机关或组织的意图，属于法定机关或组织的职权范围，什么？请注意，这里只写了附件名称。附件的标题排列在版本第三行的中间，单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称。名字后面不需要标点符号，如果有序列号，则使用阿拉伯数字。
