《行政公文标题字体要求（及实施）》和《国家行政机关公文格式》（GB/T）明确规定了“文号”的用法、格式和标准。然而，“文号”在实际应用中仍存在一些不规范的现象和问题。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
公文的12345级标题格式为:一级标题:三号黑体。二级标题:斜体GB，（1）“，不带点。三级标题:数字““。四级标题:数字“（“。五个标题:数字“①”《党政机关公文格式》（GB-T），对公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下留空，放置使用，小标签为宋体，需居中排列。题下主送机关空，左侧顶框为宋代文、用、仿。
公文写作标题要求公文写作的规范要求:公文要求正式、庄重，不允许使用非正式、口语化的表达方式。良好的公文写作规范不仅可以提高公文的专业性和规范性，还可以减少歧义和误解，确保公文的有效沟通。正式文件应使用a、准纸，且页边距应一致。文章标题是宋体，数字二是粗体，但很多时候是用数字二加粗。正文部分一级标题用3号黑体，二级标题用仿宋黑体，三级标题用3号斜体，其余文字用仿宋3号。
字体标题序号要求:使用公文标题，字体加粗。使用公文文字，仿宋体字体。一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。二级标题应为粗体和斜体，汉字和数字加上括号“（1）”和“（2）”。（1）国家公务员申请考试中公文签名的时间和日期怎么写应该用XX代替，或者如实书写。这是一种格式，必须写出来，但对如何写没有要求。签名时，请使用XX。你不能写你的真实姓名和日期。否则，将被视为作弊。
公文标题的格式:红、倒、空、用、小字，可单行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当。公文的文本格式:主送机关名称在下一行，每个自然段留空，顶框返回。不能返回数字和年份。三级标题加粗，仿宋代，用阿拉伯数字“、“、“、“...对于四级标题，模仿宋代字体，并用阿拉伯数字和括号“（“、“（“、“...公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。
公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T，中文，文本），公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；正文:字体为“仿宋_国标”，字号为“3号”，行距和段距均为“”。段落要求:首行缩进，字符。
