附签与公文中的附件不同。标记附件:只有当附件中有内容时，才能保存附件，请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的一种类似请愿书的长期公文，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文注释:仅在使用“请示”文字时使用，备注的内容一般为联系人和电话号码。
另外:公文不是信函，不能用“此敬礼”，可以在请求的末尾用“以上事项，请批示”。附在启示位于正文之下。正文:一、请示理由:陈述情况，说明理由，并谈及必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。答:附件应写在结论之后，签署时间之前，并在它和正文之间留一个空行。附件:XXXXX应在“否，请回复”后留空。如果是请求，在版本中添加联系人和电话号码，这样报告就不需要写联系人和电话号码了。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。标题:发证机关名称 原因 请求，首先，你的说法是错误的，报告不需要审批。如果不是，请回复，这是请示的结论。附件应注明单位的地址、联系人和电话，附件可以说明生效时间。或者简单地说“不，请回复”，括号标记书写时间的下一行。注意格式，在书写日期上，“空白”一词用仿宋3号字体标注.。
