备忘录不是正式文件，正式信函由三部分组成:头、体和尾。备忘录不属于正式文件，对正式文件的格式没有要求，甚至没有标题和文件字号，公函的标准格式，备忘录不属于公文，对公文格式没有要求，甚至不需要标题，也不需要文件编号，只需在最后部署机构的名称。在答复的开头，引用了对方来文的标题和文件编号。
不需要发文字号，一是由发文机关的名称、事由和文种组成。没有公文格式要求，信函也是一种正式的公文语言。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，也可以在互不隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关。发函是主动提出业务事项而发出的信函。根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信。
（2）正文。（一）根据性质，可分为公函和备忘录两种类型。标题，信函的标题是全要素标题，可以有两种写法:可以由签发机关的名称、理由和语言组成；也可以直接由原因和语言组成。只需在尾部写上机构和单位的名称、撰写时间和公章即可。即收到来信和办理来信事项的机关、单位应当在正文开头的顶框内注明全称或规范化简称，后面加冒号。
公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。格式:信函可以从不同角度分类:按性质，可以分为正式信函和非正式信函，主送机关，即接收文件和处理信件的机关或单位，应在文件开头注明全称或规范化简称，后面加冒号。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分，公函标题一般有两种形式。
