该软件根据国家公文格式标准，开发了三个适用于政府机关、企事业单位打印公文的自动格式输出模块。《党政机关公文格式》（以下简称格式）对公文版面的要求，公文排版是一项复杂的工作，即使文秘人员熟练掌握了公文排版的格式和技巧，仍然可能因忙于一件事而忽略了另一件事而在公文排版中出错，通过word中的页面设置，按照公文的格式设置文档。
具体内容如下:办公软件要求适用于Microsoft OFFICE—WORD文字处理软件。公文通常分为上写、下写和骈文。简单来说，上面写的是指示、报告等语言，下面写的是通知、指示等语言，并列写的是公函等语言。当然，上、下、平行书写格式也有所不同。第六步:打开软件后，点击其他-文件（PDF/ Image）按照下图中的箭头转换为其他格式。
公文一般由三部分组成:眉头、正文和版本记录；我们把公文红线以上的元素统称为眉毛。该方法基于《党政机关公文格式国家标准》（GB/T），该值取决于测量单位名称与文件水平线之间的距离。这里的“米”是指表格基于页眉区域中的段落标记向上移动的距离。红线以下到关键字以上的部分是公文的主体，而关键字以下的元素统称为版本。
三重推荐:点击免费下载WPS。步骤7在弹出窗口中，根据下面的箭头选择xps文件，然后单击打开选项，将“下侧”设置为“m”-平行文本标准，水平对齐:将“对齐方式”设置为“居中”，页眉效果如图所示。本文介绍了如何使用word，选择文件-页面设置，并选择“页边距”选项卡，顶部:米，“M”——写作的标准。
