公文的附件是正文的组成部分。附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件，以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”，附件是正文的附属部分，是补充文件正文内容的其他官方文件或材料（包括图表），公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件用于补充和完善公文内容，与正文具有同等效力。
附件描述包括文档附件的序列号和名称。如果附件和公文正文不能装订在一起，应放在附件的左上角。公文的附件应在正文最后一行后留空。如果有附件，应在正文下留空。如果有附件，应在正文下留空。附件序号和附件标题应与附件描述一致。使用“附件”一词和附件的序号。（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分。
附件超过，附件在官方文件中的作用:补充说明用作正文，或作为正文的参考。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。使用附件的标题，转发文件的版本不能替换转发文件的版本。附件应与正文装订在一起，以便参考。如果它们不能装订在一起，它们应该放在附件的左上角。
附件名称后不添加标点符号。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、报告、总结等，，尤其是领导人的讲话。要想让领导写完后眼前一亮，要注意以下几点:第一，自己写，写的过程是收集材料，熟悉背景，规划文章布局，提炼内容，打磨加工，交给大师修改完善，不同的附件有不同的格式。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
