排版时取消自动套用格式。不要使用自动套用格式，排版时，自动格式被取消，正文的第一页打印或打印在带有公司编号的红色信笺纸上，官方文件的签名是打印的，不是手写的，正式公文的格式如下:标题格式、一级标题字体格式:仿宋代国标，公文的格式一般包括:标题、发送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、公文前缀、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。写公文时，格式第一行需要缩进。d .所有正式文件必须在文件编号右侧注明签发人姓名。如果将来内容是双面打印的，主页也应该双面打印；如果将来的内容是单面的，第一页也应该单面打印。一般是办公室检查意思、修辞和数字；e .公司领导签发。其他格式如下:标题为小三粗体，文本在每段的第一行缩进。
第四，粗体；二级标题的数字格式:“（1）”。小三，胆大；一级标题号的格式为“I”、“II”、“III”和“IV”...二级标题字体格式为仿宋国标，页面规格为A，使用发行人。公文的排版要美观大方，不要与众不同。您可以调整字间距和行距。对于每一行新的文本，公司的书写都有以下规定:书写程序为:a .起草人签名；b .起草单位领导签字；c .相关部门会签；检查草稿。
撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版问题（行距和字体不同）。仿宋，签发人姓名，答案为a .机关领导批准签发稿件并签署姓名，写在稿纸“签发”栏，该表的主标题为宋体2号，正文为宋体3号，段落之间的字幕为粗体3号..标题。字符需要缩进，不要直接复制和粘贴。
