按分类，应用写作中的公文可分为上写、骈写和下写:上写。报告文件的模板有三种:分步撰写、多级撰写和越级撰写，仅用于上部文本，因为上位文要由撰写机关负责人签字，向上级报告的写作格式，公文格式为:文件头的三分之一:文件头包括正文内容。正文字号:公司简体字在括号内，年份号（例如写在括号内的）是序号，如果是公司的第二个正式文件。
签字盖章:公文结尾应有发文单位负责人的签字和公章，以显示公文的正式性和权威性。逐级，即下级机关只给有隶属关系的上级机关写信。写上述文章时应注意以下事项。这种格式要求一般公文格式的眉区整体下移。向上级汇报的模板是:明确表达需要向上级部门反映的情况，反映原因，希望得到上级领导的认可。
平行排列在文件编号的右侧。公文要素前缀（副本号（左上角六位阿拉伯数字）、密级（秘密、机密、绝密）和保密期限、紧急程度、发文机关文号、文号（机关代字、六角括号和成文年份）、签发人（为上部文字）主题（标题、主送机关）。所以眉毛面积比一般公文要大。文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，
为了保证发文机关名称与版本边缘的距离，发文机关编号留空，抄送机关:如果公文有抄送机关。（签发人:签发人是提交的正式文件中批准签发的领导的姓名。指下级机关向上级机关发出的文件，如请示、报告等。明确主题:写作的意图和目的要表达清楚，避免无关内容的干扰。正文从眉区开始，留出空白区域供国务院领导批示和签署意见。
格式:xx部门。发行人的名称在右边的空格中；发行人使用的字符是模仿宋代的，发行人用全角冒号标记，后面是冒号，发行人的名称用斜体标记，页码:用半角白体阿拉伯数字标注。至于中心的下边缘，数字的左右各有一条主线，如-，关键字:“关键字”是粗体字，用左上角的方框标记，后面是全角冒号；使用词头、宋体字；标题之间留空，申请人。
