原则上，附件是对文档主体的描述。附件是指对文件正文的描述、补充或引用，公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，首先，附件应放在正式文件正文的末尾，解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。
公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了“附件”一词和附件的顺序。附件是公文的重要组成部分，通常包括图表、数据和报告等辅助文件，用于支持、补充或证明正文中的信息。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。
公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。在任何情况下，如果有必要写附件，应使用附件的标题，并在正文后的左上角，写日期或签名之前标记附件。如果一个附件。
附件的位置是公文格式的一个重要方面，将从三个方面进行详细说明。《党政机关公文处理和公文格式规定》（GB/T）是加强公文理解和贯彻落实不可或缺的组成部分，附件的序列号与姓名识别一致。通常，附件名称不能写在一行上，单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称。名字后面不需要标点符号，如果有序列号，则使用阿拉伯数字。
