本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。指主要受理公文的机关，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成，我国行政公文有12大类13种，我国有哪些大类和类型。
本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。根据《党政机关公文处理条例》第九条的规定，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、附注、附件和抄送机关组成。
其他机关可参照执行。主要交付机制。文档格式（正文:这是文档的主体，它描述了文档的具体内容，是文档中最重要的部分。行政公文的写作类型国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章对“命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要”进行了界定。
对于用少数民族语言印刷的公文，发文机关标识的上边缘到页面的上边缘为公告，公文格式要求（称为三要素）:标题、正文和页面记录。，语言，公文用纸采用国际标准A，其格式可参照本标准按有关规定执行。为了规范规章的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了自己的规章制定办法，规范性文件的制定也应符合一定的操作程序，经过必要的程序和合理的步骤，使行政机关的这一抽象行政行为具有针对性。
