公文语言是由公文语言的社会性形成的公文语言风格，是具有特定功能和相对固定位置的通用事务性词汇。根据不同的职位和书写关系，公文用语包括:开篇词和称呼词，我们来看看公文中的称呼用语吧！公文有上、平行、下三种，写来给予指示的官方文件，它反映了公文的写作关系和工作程序，增强了公文语言的严谨性。
起草:指撰写公文的文稿。公文写作有固定的格式要求，如标题、正文和结尾的写作规范。同时，公文语言要规范、准确、简洁。在报告正文的末尾，一般使用“特此报告”一词。最后写上签发机关或个人，盖章并写上签发时间。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。结尾一般使用“特此报告”和“以上报告如无不妥，请转发各地执行”等成语，也省略了部分成语。
主题:整个文件的主要思想。在撰写过程中要遵循格式要求，确保公文的规范性和专业性。通知模式通知是审批下级公文。是请求语:“以上意见也可以批准。报告的内容是具体的。在正式文件中，表达报告和指示要求的结束语应另起一行，留两个空格。成语一般有“如无，请指示”“特此请示，望复”“请批转上述请求”或“如无不妥，请转发各地区、各部门研究执行”。
如果有附件，应该用与请求相同的方式书写。如何正确使用“称谓”并使其“通顺”？歧义:指说话者有两种以上不同的理解，两种理解都是允许的，红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。称谓也有三种类型:第一人称、第二人称和第三人称，即流行的我、你和他。
