这是批准下级机关公文的通知。对下级机关的公文，经批准转发；对上级机关和不隶属机关的公文，经批准转发，根据公文性质的不同，有书面和正式两种提法，文件传阅的特点，文件传阅是指机关文秘部门根据领导签署的传阅意见，及时将文件发送给有关领导和部门人员阅读，后来统一了党政公文，出台了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国行政机关一般公文的种类为。
批文的特点是上级机关采用下级机关的公文，批文和批复的通知，而正式行文仅指具有政策性和规范性的公文的编制和操作，即以下文的编制和操作。它是公文处理的重要环节，也是办公室秘书当好领导参谋助手的基本功。转发通知。简化手续，强化时间观念，确保公文尽快处理。书写和正式书写属于一种物种关系，书写可以上、下、平行。
可见，审批和转发的效力是不同的。公文的保密性也要符合要求。必须严格执行保密制度，严格控制起草过程、印刷过程和加工过程。无论是谁泄密，都是失职，都将受到法律的制裁。据国务院办公厅消息，修订后的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类共有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等。
以“批转”方式通报下级适用于依据有关法律颁布行政法规、规章，宣布实施重大行政强制措施，奖励有关单位和人员。“请示”事项由上级机关向下级机关请示批准；“请求批准函”的相关批准事项由收件人回复（批准函），因为隶属关系不同。那些有关系的人可以发布命令、指示等，；没有隶属关系，你就不能下达命令、指示等。
