文字副标题的层次一般不超过四层。一般使用公文标题，公文标题:小标宋二号公文首页必须显示正文，公文正文:（包括附件说明，；副标题和正文之间有空格；如果没有副标题，则标题和正文直接为空，正文的字体设置为仿宋。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
设置副标题的主要目的是为了清楚地显示文章的层次。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。二级标题是指序号为“（1）”的标题，一般与正文字号相同，单行，无标点符号；三级标题是指序号为“”的标题，一般与正文大小、字体相同。
二级标题是指有序号（1）的标题，一般与正文字号相同，单行，无标点符号。标题和副标题（或作者姓名）之间有一个空格。具体内容:正文一般两边排列，使用一级标题。需要注意的是，无论采用哪种形式，都要与层次的内容紧密联系，上下紧密衔接。二级标题要加粗，三级标题要加粗，标题顶部要留空。
如果该结构有多个级别，则第一个级别为“一”，第二个级别为“（一）”。正式文体的等级标签通常按以下顺序排列:第一层为““，字体为3号粗体；第二层是“（2）”，用斜体加粗，字体号为四；第三层是““，宋体加粗，小四字体；第四层是“（“），宋体加粗，五号字体，文字，标题下一行，每个自然段留空，用粗体字，标有““、“、“..。
