本函适用于下属机关前的谈判工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项公文,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文,通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非下级机关的转发,这是国家机关条例公文管理中规定的,至于公文，写的日期在正文下面三行。
至于公文，写的日期在正文下面三行。比如写的日期是2011年11月5日，最后一个字“日”右边距右边距四个字(左边不用)。这是国家机关条例公文管理中规定的。正文之前有日期，只有这些法定公文语言是:决定、会议纪要、简报决定、会议纪要。可以在正文之前、标题之下加一个日期，这个日期可以设置到居中(word和wps都有居中设置按钮)。简报日期在简报页眉下方的横线上，一般改在横线右侧，没有特别准确的位置要求。
2、 公文 写作中意见,决定,通知有什么区别?通知适用于公文对下级机关的分批和公文对上级机关和非下级机关的转发。通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，本函适用于下属机关前的谈判工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项公文。意见提出意见和解决方案公文，可以发表意见、汇报意见、平行意见，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答上级机关询问的公文。决策一般以领导机关或组织的名义作出，应由下级机关和组织知晓或执行，公告适用于对外公布重要或法定事项。通告是党政机关、社会团体或企事业单位用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的一种周知性文件。
