另一方面，要知道领导对公文的偏好，是喜欢简洁还是喜欢啰嗦，只有符合要求的才容易被采纳,等级序数可以跳跃式使用,想要快速提高，一方面要多读书公文，多了解时事，在学习中增加个人观点,只有学得深，理解得透，才能把语言组织成文章,公文文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可用“I”、“II”、“1”标记。
关于召开×××会议的通知×××会议的通知参加人员:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日会议时间和地点:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日其他事项:(1)请参会人员向{\\ F3 }{\\ F3 .}报告)
写作能力是一个积累的过程。想要快速提高，一方面要多读书公文，多了解时事，在学习中增加个人观点。只有学得深，理解得透，才能把语言组织成文章。另一方面，要知道领导对公文的偏好，是喜欢简洁还是喜欢啰嗦，只有符合要求的才容易被采纳。总结起来就是十个字:洞察越透彻，方法越灵活。
3、 公文的格式规范公文文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可用“I”、“II”、“1”标记。和“(1)”依次进行；第一层一般为黑体，第二层一般为斜体，第三、四层标有仿宋体，需要强调的是，第一级“一”后面是一个停顿，第二级“一”后面没有标点，第三级“一”后面是一个点。”，第四级“(1)”后面不能跟标点符号，等级序数可以跳跃式使用。如果公文结构只有两个级别，则第一个级别可以是“1”，第二个级别可以是“(2)”或“1”。
