(1)称谓常用“你”来表示与对方有关的事物，如“你所在的省”、“你所在的部门”。如果是骈文，宜用你的部门、你的局、你的城市、你的俱乐部、你的公司、你的单位等敬语。与自己有关的事物，往往用“我”、“本”来称呼，如“我们省”、“我们部”、“我们局”、“我们公司”、“我们协会”。在公文中，有关人或单位的间接称呼往往是“the”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
通知往往以“for”开头。(3)在公文的原因解释完毕后，经常会用到下面的话，如“为此，我们特此命令你”。(4)收尾语是各类公文正式收尾时的收尾、强调、祈福的表达，可作为“以上事项望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行”、“如有，请给予答复”、“如无，请批示”、“请给予
8、 公文 写作请示格式请示一般由标题、主送机关、正文、署名、备注五部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下:标题。请示的标题一般有两种形式:一种是由发文机关的名称、理由和文字组成。比如XXX县人民政府关于XXX的请示；另一种由原因和语言组成，如“关于春节期间开展拥军优属工作的请示”。主要传送机制。请示的主送机关是指负责受理和答复公文的直接上级机关。
文字。它的结构一般由三部分组成:开头、主体和结论。(1)开头。主要说明请示的理由。它是请求成立的前提条件，也是上级部门批准的依据。理由客观具体，合理充分，便于上级及时决策，给予有针对性的答复。(2)主体。主要说明所要求的项目。是对上级的具体要求，也是陈述理由的目的。这部分内容要单一，只要求一件事。
9、 公文 写作 范例之函【概念解释】函件适用于非隶属机关之间的谈判工作、质询和答疑、请求批准和答复审批事项。【格式内容】1。标题。写一封关于* * *的信。2.主要运送器官。3、原因。4.信件通知的事项。5.结论。[范例参考]湖北、广州湖北省人民政府关于联合打捞中山舰的函:已沉没在长江金口赤坂山河底的中山舰，是我国近代革命史上的重要历史文物。尽快打捞、修复、展示，是海内外同胞的共同愿望。
该舰于192年参加武汉保卫战时被日军击沉。尽快抢救中山舰，使其重新展现英雄气概，是赢得海内外同胞和两岸有识之士支持的义举，这对丰富和完善中国近现代革命历史文物，再现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强全中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进中国和台湾省回归祖国大业的早日实现，具有重要的意义和作用。因为中山舰在广州已经21年了，而且围绕中山舰的几个重大历史事件都发生在广州()。
