如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的。其中，公文标题、主送机关、公文正文、成文日期和有效标记是必不可少的要素，公文的标题是红色的、空的，它可以在中心分成一行或多行，当你回来时，你的意思应该是完整的，公文标题的构成:发文机关的文字。公文格式结构:前缀部分（包括份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人）、正文部分（包括标题、主送机关、正文、签章、行文时间）和盖章部分（包括主题词和文案）。
前言-总计，要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。主题-总计，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章和注释。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。（1）份数。
签发机关:一般公文由签发机关的全称或标准化简称后跟文件组成。对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范化简称；发布公文的理由有:发布公文的理由，公文三要素之一；公文种类:为了使各类公文具有稳定的性质。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。
主要特点:公文的制作者是依法成立的组织。公文具有特定的效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力。公文有规范的结构和格式，所有类型的公文都有明确规定的格式。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。
公文的正文结构一般包括
正文的结构通常由三部分组成:开头、主体和结论。开头一般描述写作的原因，即目的和依据，或者说明背景，说明写作的必要性。大多数科目列出相关事项并阐明事实、理由或意见和方法。结语提出了希望的要求。通常情况下，公文的三大组成部分是:标题（份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔符）；主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期和注释。
