如果公文中有附件。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，文件附件的格式如下:文件底部应留空“附件”一词，如果附件不能与文档文本装订在一起，则在附件的左上角，《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，在编辑前与公文正文装订在一起。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
附件的附件处理方法在文档处理的实践中，一些文档附件本身具有附件。在规定和格式中没有给出在何处以及如何标记该“附件”。但并不是每个官方文件都有附件。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。一般使用官方文件的标题，顶部方框标识文件编号，然后标识附件（或序列号）。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。使用附件2及其序号，并使用附件的标题。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的序号，即文本。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知。
附件的标题排列在版本第三行的中间。如果有多个附件，我特此请求附件:。“附件”一词后面是全角冒号和名称，名字后面不需要标点符号。如果有序列号，则使用阿拉伯数字，宋体，大胆居中。，写在左边两个空格处，用小字体，在红色分隔线下两个空格的位置排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。
