根据《国家行政机关公文格式（GB/T，公文格式和写作格式）》的主要要求（一）发文机关的标注:由发文机关全称或规范化简称后跟“公文”组成。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》，根据国家标准《党政机关公文格式》，如有注释，公文应在成文日期下方一行排列，并加“留白”字样和括号。
中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的。一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新国标GB-T《党政机关公文格式》执行。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，并在模仿宋体字中进行识别，返回时仍然是顶级的；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号。公文格式的要素分为标题、正文和印章。
如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。主送机关标题空白，发文机关标识上沿为，（发文机关标识居中，上沿为，公文用纸统一采用国际标准A，正文在公文首页分隔线以下（不含）。
标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。正式生效，如果文件需要标注密级和保密期限，则通常使用，包括文件编号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关的符号、文件编号、签发人和页眉中的红色分隔符。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。
