引用 公文时，先引用标题，再触发文号。当引用 same 公文时，可以用单据号代替，公文相关文件内容书面报告，如引用，3，公文 引用和查询功能，一般公文可分为行政公文和事务公文。关于公文 写作:编号规则？规范文号不仅在公文的处理和管理上具有重要意义，而且为公文归档后的检索和利用提供了准确的依据。
一般用前一种。如果是特殊缩写，可以用后一种。两个都可以，哪个都是对的。你的两个问题不就是一种吗？人们那样写是为了简化文字的重复，使人容易理解。如果同一个名字一直重复，感觉很啰嗦，占了很大空间。第二种，以下简称“XXX”公文写作基础知识通报等。公文，称为Pufa公文，下属机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示公文，一般只写一个主送机关。如果需要同时提交给另一个权威机构，可以彩色复印。
第三，正文。这是公文的主体，也是最重要的部分，描述了公文的具体内容。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不能冗长杂乱。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。第四，发证机关。写在正文的右下方，也叫签名。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不用发证机关写。公章加盖在公文末的年、月、日中间，作为发证机关在公文生效的凭证。
公文写作文中使用的数字顺序为:一、二、三、一、二、三、一、二、三、二。带括号的序号和带圆圈的数字序号后面没有停顿、逗号等；比如(1)而不是(1)，特别需要注意的是，输入“1 (1)”的正确方法是插入“特殊符号”和“数字符号”，而不是用键盘输入括号后再加上汉字或数字。
只有平时注意数字序号使用的规范，文章的层次才能清晰合理。扩展信息公文必须注明日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文的末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。
