同级部门之间的文件称为平行文件，这是一种文件样式，送达同级或不隶属于它的机关或单位。同行之间的汇报被称为工作通报，写作方式有三种:循序渐进、多层次和越级，平行书写是指平行机关或无隶属关系的机关之间的书写，如通知、信函等，上书:下级机关写给上级机关的信；（如请示）以下文字:上级机关写给下级机关的文字；平行文本（如决定意见计划的命令）:同级机关之间以及无隶属关系的机关之间的文本。
报告是一种公文，仅用于下属单位向上级单位或领导报告本单位工作或上级单位下发的专项工作进展情况。通知也是一种公文，用于单位之间交换信息或相互通知相关事项，以协调单位之间的工作。所谓互不隶属的机关，一般需要在同一层级。如果级别不相等，另一方将使用上面的文本，而另一方将使用下面级别的平行文本。
从广义上讲，发送给比本机关更高一级机关的任何官方文件都可以称为尚文。区别如下:上文是指下级机关向上级机关发出的请示、报告等文件，向同行单位撰写公文时，要充分尊重并注意维护它们之间的合作关系，强调它们之间的一致性和协同性等方面；有分歧的地方，如果与官方文件无关，就不应提及。相关问题应真诚、礼貌、有礼貌地提出，并争取对方的合作和支持。
