准备公文，主办部门应当主动与有关部门就其他部门职权范围内的事项进行协商，达成一致意见后再行行文；如有分歧，主办部门主要负责人应出面协调。如不能达成一致，主办部门可列出各方理由并提出建设性意见，印发环节是公文编制的实施环节，主要是将批准后的公文印制成册或单张分发给相关部门和人员，以保证公文的传达和执行。
主办机构的确定主要取决于议题事项是否与该部门的工作和业务范围最密切相关，或者哪个部门能够最有效地实施。分发:已发出的公文应及时分发，以确保公文能及时准确地送达相关部门或人员。你说的是以前的规定。过去是指公文接收部门（通常是文书科（处）或办公室）根据来文情况提出建议，然后提交给分管领导阅读。领导最后对沟通提出处理意见，称之为批办。
比如共青团中央和教育部联合表彰“校园五四红旗手”荣誉称号，两部门联合发文，主办单位为共青团中央。定稿明显是笔误或书写技术问题，校对者可以自行更正；对于修改过程中没有把握的问题，不是凭主观判断决定的，需要请示领导或联系起草部门妥善处理；对于公文内容中的问题，不得擅自修改。
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