如果官方文件有附件，请在文本底部留空一行。规定有附件的公文应在正文下方留空，如果公文有附件，应在正文最后一行后留空，附件标题和附件之间有一个空行，公文中附件的格式:正文结束，留一行，留两个空格，如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。
附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。附件开始编写时，文本底部有一个空行，左侧是空白的。《党政机关公文格式》规定，附件应安排在另一面，并在版本记录之前与公文正文一起装订。“附件”说明放在正文下的空行中（在签发机关签名和书面日期之前）；注:带括号的“留白”一词排在书写日期下方的一行。附件的格式与正式文件的格式相同。
第四，指定标识的位置。正文后附件的标识应空白，正文中有L行，留空，附件的序号和附件的标题应与附件的说明一致。“附件”需要另起一行。；附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上。使用“附件”一词及其序号，附件应安排在另一面，附件的格式应与正文相同:一般使用正文，所谓附件是对正文内容的一种填充（为了公文格式庄重工整、行文美观），如人员名单、填表等。
附件底部留空三行，右边留出两个方框用于签名和日期。正式文件的正文开始写在主送机关名称下的一行旁边，每一段都要留出空白，用黑体字书写。附件正文左上角的顶框排列在编辑中心左上角的第一行，多个附件应编号。使用附件的标题。公文格式中没有“附件”的概念，只有“附件”的格式。“国家行政机关公文格式”，附件有序号的，使用阿拉伯数字（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。
附件的标题排列在版本第三行的中间。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起，仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”），文字）（主发送单位）:（主发送单位及正文三号仿宋体）（正文）（空行）附件:......（空，使用附件是你不理解和不当使用附件的普遍现象。
