当公文首页无法显示正文时，公文标准不需要在空白页备注“本页无正文”。常见的处理方法是:在最后一页顶行用与公文正文相同的字体和字号标注“（本页无正文）”，然后签名并标注发文时间，公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列，通常放在文末，官方文件需要分页。如果最后一页没有文字而只有签名、日期、签名和印章，它也需要括号来解释（这一页没有文字），如果归档的话，要在封面上注明页码，并在整个文件上加盖一个缝纫印章，这样就无法篡改。
为了避免在空白处出现错误或故意添加内容，我们可以考虑在正文的末尾写上“下面没有正文”。“签名页”通常放在签名页的顶部，表示该页上没有正文内容。由于排版的原因，文本末尾有时会有空格。加盖印章的公文的成文日期一般安排在右边四个字，印章为红色。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。
这表明必须调整打印的页面以包含文本。返回时，仍然是顶部网格；最后，印章的顶部应在文本（或附件说明）的一行内，特殊情况下的特殊处理:当文件排版的左边空白处不能容纳印章或签发人签发的印章和书写日期时，可采取调整行距和字距的措施。左侧是文档排版中对纸张类型、字体、字号、字距和行距的标准要求，所以这种情况确实存在。
