公文这个词在行政机关中广泛使用，称之为公文,公文区别于其他条文的主要特征是公文是一个具有法律效力的规范各种的文件,第二，公文有特定作用，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效率和影响力,公文具有以下显著特征:第一，公文的制作者是依法成立的组织,包括公文构图、公文纸张和装订要求等。
公文这个词在行政机关中广泛使用，称之为公文。是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格合法的有效程序和规范格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。公文具有以下显著特征:第一，公文的制作者是依法成立的组织。第二，公文有特定作用，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效率和影响力。第三，公文具有标准化的结构和格式，所有类型的公文都有明确定义的格式，而不是像私有文档那样主要依赖各种“既定”格式。公文区别于其他条文的主要特征是公文是一个具有法律效力的规范各种的文件。
公文文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可用“I”、“II”、“1”标记。和“(1)”依次进行；第一层一般为黑体，第二层一般为斜体，第三、四层标有仿宋体。需要强调的是，第一级“一”后面是一个停顿，第二级“一”后面没有标点，第三级“一”后面是一个点。”，第四级“(1)”后面不能跟标点符号。等级序数可以跳跃式使用。如果公文结构只有两个级别，则第一个级别可以是“1”，第二个级别可以是“(2)”或“1”。
3、 公文为什么要十分强调格式Text format-即公文规格样式是指公文中各组成部分的构成，是公文外在形式的两个重要方面，与-1直接相关。包括公文构图、公文纸张和装订要求等。
