按照书写方向，一般公文分为上写、平行写和下写；按流转来源分为来文、发文和内文；按作者性质分为党内公文。文章的组织形式，撰写报告时需要遵循的结构和格式，包括报告各部分的顺序、标题、字体、行距、页眉和页脚的规范要求。
用于研究或阅读的是书面材料。公文文体是指公文的风格和格式，也称为公文程序。是指对公文的文体、结构、标记、格式和写作材料的规范。文体是指公文语言的表达方式。例如，在中国古代，官方文件是用文言文写的，没有标点符号，主要是散文，偶尔也有骈文。
除非另有规定，一般采用公文标准格式的字体、字号和要求，模仿宋体字。具体情况下可以适当调整。严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即文风，包括语言和文字。公文样式包括以下几个方面:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、行文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等。公文文体介绍如下:公文文体是指公文的文体和格式。
写格式。一本书的写作格式或一篇文章的组织形式称为文体。文体的具体内容包括:标题、限度、前言、注释、注解、目录、例题、索引等。公文写作分类:公文按性质可分为一般公文和特殊公文。按照书写方向，一般公文分为上写、平行写和下写；按流转来源分为来文、发文和内文；按作者性质分为党内公文。
体例是指史书的内部写作手法或技巧。具体来说，文体包括:标题、限制、序言、评论、注释、目录、示例、索引等。除非另有规定，一般采用公文标准格式的字体、字号和要求，模仿宋体字。具体情况下可以适当调整。严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即文风，包括语言和文字。
公文一般由一个前缀组成（包括发文机关、发文名称、签发人、紧急程度和保密级别等。正文（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等）。）和一个尾部（包括主题、抄送栏、签发机关栏、签发日期和份数）。所以写公文首先要学好上级文件，可以模仿上级文件的风格，但一定要创新，不能粗糙。忌讳当扩音器、中转站。与现行正式文件相衔接，一是与上级和有关部门的文件相衔接，这是上级和其他部门提倡的。
