由发证机构添加“文件”前缀的文件有两个目的。上报的文件，文号一般标注在前缀之下，居中在横线之上；只有构成开头的公文才由发文机关使用，我国公文具有统一性的特点，其格式、类型、书写规则、处理方式等，都是全国统一的，总的来说，根据中共中央办公厅、国务院办公厅发布的新国标GB-T。
正文是公文的主体。这是官方文件的主要部分。（4）文件打印份数标注在打印机关和打印日期栏下右侧，标注“（总份数）”。联合行文还应注明联合签发机关的签发人。与文件正文装订在一起。公文格式由发文机关、密级、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、行文日期、备注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和印发日期组成。
官方文件从左到右横写。少数民族语言是根据他们的习惯书写的。在公文的法律类型中，没有纲领、政策、规定、办法等语言，所以不能直接写。这时，您只能使用“关于印发XX方案（政策法规）。主题词、发送栏、打印机关和打印日期栏分别用横线隔开。文件编号标记在水平线的右下角和文件标题的上方。分为密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、签发机关和签发日期等。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为眉头、正文和版注三个部分。一部分用于解决缺少官方文件的问题，文字。你可以写下所有发送机关的名称，要求上级只写一个主发送机关；向下级部门或机关发送文件时，应与上一行附件名称的第一个字对齐，如有多个派出机构，应注明发行人。如果有多个附件，如果发送机构很少，则可以使用它们。
