如何提高秘书写作能力是办公室工作的一项基本素质，也是衡量秘书水平的重要标准。写作能力和文字表达能力是秘书人员非常重要的基本技能，这就要求秘书具有较强的文字表达能力和较强的办公自动化操作能力，办公室文员需要掌握的技能有:熟练使用办公软件、文档编辑和写作技能；良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室公务员经常要与各个部门打交道并接待访客；熟练使用办公自动化设备。
如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔。这是办公室人员在写材料时需要把握的一个首要问题。办公室文员从事文秘工作需要哪些条件和技能？文员工作范围广，事务繁杂，对工作质量和效率有一定要求。不同的岗位和企业对文员的要求不同。常见的要求包括打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康。
这就要求秘书加强写作练习。写作能力的高低决定了服务的质量，而写作能力的关键在于基本功。要求掌握各种应用文体的写作技巧，秘书从事各种实用文章的写作。但是，写作是综合能力的体现。要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件容易的事情。写作的目的和意图是指挥棒，
需要注意的是，每个企业根据企业不同阶段的要求有不同的能力，当然待遇也基本不同。同时，只精通文字处理、图像处理等办公软件操作。此外，还附加了各级文员的一些职责:办公室文员（会议、文件、信函打印、档案。反复研究任务要求、工作目标和领导意图，注重写作基本功的训练。明确材料写作的目的，
一定要掌握各种稿件格式。汉语词汇浩如烟海，风格多样，为作家创作提供了良好的条件，但是文员确实是一个培养和锻炼自己的好岗位。他是元帅，因为只有好的稿件才能为领导分忧解难，快速准确地写出观点正确、内容丰富、结构禁绝、表达流畅、格式规范、文笔简练的各类实用文章，决定写作的格式、风格、内容、方式、结构、篇幅、语言风格等等。
