附件在公文中的位置在正文之下。附件应当与公文正文装订在一起，并在附件左上角编号，公文如有附件，应在正文下方留空，附件不能与公文正文装订在一起的，应当在附件左上角编号，附件的序号和标题应与附件的说明一致。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式，附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起。从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后。附件的标题排列在版本第三行的中间。其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成。
如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。国家行政公文处理办法，附件规定:\\\\x、在左上角适当位置插入“文本框”，如果只有一个附件，则不需要重新编写。顶框标记“附件”，如果有序列号，则标记序列号；附件的序列号和名称应该一致，直接写附件:XXX。正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
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