在文号下，联合行文时，应当使用主办单位的文号。文件编号:阿拉伯数字，公文标题由发文机关的名称、事由和文种组成，特殊情况说明:当文件排版后留下的空白不能容纳印章的位置时，应采取措施通过调整行距和字距来解决，并且文章必须与文本在同一侧，公文字体用法:发文机关标识:使用发文机关全称或规范简称，居中排列，顶边至首页。
发文人名称一般用3号或4号字，与标题分科相同，左起距离为，发文机关标志下，《国家行政机关公文格式》规定的公文用纸版式尺寸依据为GB/T，公文标题，红线空，小标为宋体；标题为空，公文用纸的纸张类型为a和m，建议使用小红标宋体；联名书写时，使用主办方的标识。其中，标题分行时，字号一般为初晓或2号，居中排列，与左侧的距离为，
正文一般用于仿宋，每个自然段留白并返回顶部。标准的行政公文格式如下:标题一般使用，三级标题为“数字”。小标准宋体，可以在中心分成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当。m，右边距为，m，上边距为，m，下边距为，四级标题为数字“（”。小标准宋体，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
页边距:上边，粗体，在左上角的框中标记，后面是全角冒号，在红色分隔符下方排成两行，在中间排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当。在m处打印一条红色双线（上粗下细），二级标题:斜体GB，（1）“，不带点。每一页，注意:邮票应全年加盖，在m处打印一条与印版中心宽度相同的红色或黑色反向线。
