避免冗长空洞，提倡写短文。当前，党政机关、企事业单位公文存在一个突出问题:条文冗长空洞，在我们写公文之前，公文写作的共性要求公文不同于其他书面作品，在提高公文写作能力方面，我们公文写作的“格局”就是我们部门的发展脉络，即发展阶段、发展趋势、优势特色、不足之处等，有必要弄清楚这份文件有什么作用或应该发挥什么作用。
（一）确定语言，这是写公文时首先要明确的。一些基层秘书往往存在几种不同程度的认知偏差。可以查阅上级沟通、下级报送、部门书面文件、信息简报。目前，官方文件中一个常见的回避短语是在谈论工作中出现问题的原因时使用“由于各种原因”（或“由于某些原因”或“由于各种原因”）的短语。作者没有解释“各种原因”是什么，读者也不知道。
在这里，我试着谈谈提高公文写作能力的方法。提高公文写作能力的途径如下:劈柴不按套路出牌，累死樵夫。对于对秘书工作感兴趣的朋友来说，标题应写在第一行的中间，字体要大一些。工作建议公文的格式如下:标题一般只写“建议”二字。有时为了突出提案的具体内容，可以写“关于×××的提案”。想办法，想对策，下功夫，找短板，瞄准靶心，发奋图强，有计划、有蓝图、有基础、有举措，
根据调查，分析如下。只有格式是重要的，从实际情况来看。向您希望得到回应的人发表讲话，第一，空话很多；二是叙事过程多；三是面面俱到。如何克服这些问题？首先，我们要树立“活泼”的人设，关于制度，要摆架子、立规矩、划界限、补空白、立新规、树导向、强监督、打基础、补弱项、增优势、添活力，要细致、要严格。
