第一章是公文写作概述，包括公文写作的发展方向和现状。第二章是公文写作的组织结构，研究公文写作的细节，法定机关和组织以公文为实现职能的基础；公文必须反映和处理公务，公文是在公务活动中形成和使用的文件，没有公务活动就没有公文，按照保密程度，公文可以分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
提高公文写作能力是一个需要长期学习、思考和实践的过程。以上五个步骤只为办公室秘书提供了一个基本的思路或技巧。为了在写作上有所突破，上一层楼仍然需要在工作之外阅读、思考和写作。第三章提出了公文写作中存在的一些问题，并尝试对第四章的写作进行拓展，以解决第三章提到的写作问题。这是区分官方文件和私人文件的本质。
绝密、机密、秘密公文又称机密文件，是指内容涉及党和国家秘密，范围和对象需要控制的文件。秘书写请示需要注意什么？下面，我给大家带来一些写请示的注意事项。欢迎阅读，希望对你有所帮助。我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
写作时，我们应遵循先任职后回避或先设定退路的原则。请示公文是下级向上级请示和批准的向上文件，这是社会的正常工作程序和结构。有的还说明理由、依据等。只有在特殊情况下，才可以由他人代笔，或者由秘书、军官等代笔。文件的安全级别越高。这类通知的文字很简单，通常只写明任免事项或设立注销事项。
“读书如破万卷，下笔如有神。”无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号，（七）根据征求意见，转发通知文本，实际上是要转发的。每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改，详细的草稿准备好了，拿到会上去读就行了；草稿是提纲和要点，发言时要再打一遍；死记硬背，只是在脑海中酝酿。
