公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，通知文件的书写格式为正方形，以公文形式发布的通知文件应加盖公章，附件的格式与正文相同，详见图片，（“开放性”是指电子文件采用开放的格式标准，任何人都可以根据开放的文件标准正常分析和浏览电子文件。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。如果能做到这一点，无论计算机软件和硬件的水平如何发展，电子文件都可以自由转换和迁移，而且只能通过这种方式。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。最后，写下发送通知文件的人的姓名和发送通知文件的日期。公务员公文的格式是这样的:标题一般在稿纸上，议论文的标题要写上下各一行，行左四个空格。一些具有完整主标题和副标题的演讲可能需要居中，因为它们应该与标题下发言者的姓名和日期对齐。
如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。结尾可以写上“特此通知公文”等字样。第四，规定了标识的位置，正文后的附件标识应为L行并留空。
一般由标题和日期、正文组成。；附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上，第四步:设置宽度和高度。同样在此窗口中，取消对话框中的“限制比例”复选框后，将图像像素大小的“高度”和“宽度”更改为，并且不要在附件名称后添加标点符号，附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
