上级机关向下级机关下发文件时，根据工作需要和保密程度，有些公文还应注明送阅范围。阅读范围通常写在出版日期的下方，抄报单位的上方，并向左抄报，用括号括起来，如“（此副本发给县或团级）”，行政管理，虽然写公文不像写诗那么讲究，但还是要谨慎选词，刚从事公文写作时，我觉得自己愿意做的事情超过了自己的能力范围，就像“赶鸭子上架”一样。我对自己想出的稿子不满意，修改不到位，导致负责检查的领导花了很多精力修改。
这样至少积累了词汇量，还能看报。我在报纸上写的和我自己写的还是有很大区别的，但将来你为官方文件写标题或副标题时，它会有很大用处。还有一些书籍，单位会订阅一些报刊杂志，阅读适合自己的内容。第三，学会应用。谁学得多，积累得好，谁起草公文就省时省力。公文写作不是“言之有物，言之有物”，而是“言之有物，言之有物”。所谓“公文公开，言不由衷，下旨即快写”，就是说不管你想不想写，都要按时拿出来。
如何尽快提高公文写作能力，更好地满足工作需要，是许多基层文秘人员的迫切希望（文案由中国原创撰写:演讲稿、总结计划、公文、指导、软文、经济、文书、法律和企业文案）。只有多写多练，才能掌握公文写作的技巧。如何提高公文写作能力，积累资料和总结是写好公文的基础。我认为写作是一个积累和暂时释放积累的过程，就像孟教授说的那样，多读书。
第四是学一点逻辑。逻辑与写作密切相关。有些公文因为没有掌握最起码的逻辑规则而出现偷换概念、转移话题、自相矛盾等逻辑错误。五是通过精读文献、对比是非，学习写作之道。阅读文档时，您会发现一篇写得很好的文档。一次都不要过。第三，对每个小标题进行讨论，以丰富内容。这里需要强调的是，标题必须与条目下的内容完全一致，也就是说，标题必须是条目下内容的提炼，条目下的内容是对标题的解释，绝对不可能标题写的是一个意思，条目下的内容表达的是另一个意思。
稍微复杂一点的官方文件需要完全掌握信息。官方文件实际上是经过编辑的文件。没有信息，就没有公文本身。因此，在思考了公文的主题和结构后，有必要花费大量精力收集信息。起草公文有写公文和主题的需要。虽然费点劲，但还是比苦思冥想快，不会有炒饭的嫌疑。公文写作晦涩枯燥，真的很辛苦，没有固定的成功模式。但是相信一旦你做了笔，你的职业生涯就不远了。不知道我写材料的经验对你有没有帮助。
