党政机关公文格式由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。国家行政机关公文格式为GB/T .各种公文的排版要求国家有专门的党政机关公文格式（GB/T，《国家行政机关新公文格式》（以下简称“公文格式”），将公文分为眉、科、版，公文格式（信函、请求、报告、通知和规定的公文格式）之一的书写格式信函是否适用。
它与党政机关公文处理新规定保持一致和同步。《党政机关公文处理规定》第九条公文的书面格式一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注和附件组成。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。
（公文数量）《行政公文办法》规定，行政公文中的批示和批复有所不同:批示是应用文体中的一种重要文体，主要用于为下级机关安排工作和明确工作活动的指导原则，只有党政机关有权使用。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期和公函通知的事项。有特定的格式、标准、规范和几种特殊的文件格式。
（除非另有说明，一般使用正式文件格式的要素。范围本标准规定了国家行政机关常用公文中各要素的纸张要求、印刷要求、排列顺序和标识规则，用少数民族语言印刷的官方文件。其他机关可参照执行，（发文机关标识居中排列，上沿至版别上沿，在公文首页红色反印线上方。众所周知，行政文件种类繁多，一下子说清楚有点困难。
