它被称为一般文件，一般文件（如下），它是公开的和通用的，但在通知和公告等语言中没有保密程度。公布和流行的官方文件，如公告、通告、通知和其他语言，非通用官方文件（包括下部、上部和平行文本），如“公告”语言，文件编号，即签发文件的主要发送机关；下级机关上报或请示上级机关的公文，发文机关的标识应与标题中的发文机关和署名中的行文单位一致。
（五）本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文。公文更正的常见错误，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、发文日期和页码组成。上级机关向下级机关发布的指示、通知、通知和其他正式文件，
所有的下级机关都是收件人，也就是说，这份公文只有一个收件人。还有一些官方文件不是由主要机关发送的，如下所示:保密程度，如果需要同时提交给另一个机关，要注意代表机关的“国发”二字。（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告，（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告。一般只能写一个主送机关，可以彩色复印。
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