公文的格式和样式如下:公文的格式。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式，它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文正文中适应性最广、使用频率最高的语言，即公文的具体内容是公文的核心部分。
公文写作格式及范文:公文信函概念信函，即信函；公函就是公函。信函的特点是不受公文规定的严格限制，如不使用公文标题。公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。
（除另有规定外，一般使用公文格式的所有要素，本通知适用于下级机关公文的转送、上级机关和不隶属于上级机关的公文的转发以及需要下级机关办理并需要相关单位知晓或执行的事项的传达。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。包括文件排版、文件纸张和装订要求。具体如下:XXX大学文学院:该集团公司新录用的秘书缺乏专门的涉外文秘知识，专业素质亟待提高。
对上级机关的请示，只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当抄送。据悉，贵学院今年将在XX举办涉外秘书培训班，将系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。3文本。正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。
具体情况下可以适当调整。主题:一般由标题、发送机关、正文、附件说明、撰写时间、印章、注释等要素组成，（发证机关标识居中排列，上缘从上缘至板块中心上缘。当需要用序数符号表示层次时，一般排列顺序是第一层为“一”，第二层为“（一）”，标题:发证机构名称、理由和说明。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重。
