如何制作红头文件的“红头”可分为两个部分:红头文件的文号、标题和正文格式应按照《党政机关公文格式国家标准》的规定执行:文号:在发文机关标识下方空行两列，居中排列。具体格式请参考最权威的公文格式（一）:普通书面材料（非红头文件），法律解析:公文红头字体的设置——3号仿宋GB-年份，序号用阿拉伯数字标注，年份要用全称标注。
输入红色标题内容。返回界面，右键单击水平线并选择“边框”，如下图红框所示；将颜色改为“红色”，如下图红框所示；只需将厚度更改为““，如下图红框所示；至此，所有操作完成，红头文件的水平线设置完成。效果如下。在红线下留出一到两行空白，即开始编写文件的文本。正文部分，如:（1）、（1）等排序方式，根据公文格式要求，英文标点符号不能出现。
红头文件的格式一般是:标题居中，第二格小，不加粗。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。加粗字体:大加粗字体、黑色变体字体或标准字体、宋体拼色（一般为红色）字体:一般使用，常见公文的以下形式如下:最好的方法是快速输入法，在水平行上写完内容后，按Enter键到下一行，按减号键三次，然后按Enter键，此处将生成一个长度为一的行并添加到上述文本的下方。
具体操作如下:打开Word，单击上面的布局，在布局面板中，将边距设置为顶部。如果有副标题，则副标题位于主标题下一行的位置，排列在中间，以3号斜体显示..一般印章是两条横线或三条横线，需要注意的是，目前第一横线基本不写关键词之类的。单击插入和形状，安全级别字体:一般使用，粗体，紧急级别字体:字体和字号与安全级别相同（或。
