公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，《公文格式要素的编排规则和标准》将公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。行政公文的标准格式要求如下:公文的格式和大小为GB/T .（正文:这是公文的主体部分，描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正式文件标题。包括文件排版、文件纸张和装订要求。
除非另有说明，否则字体和字体大小通常用于文档格式的所有元素。发证机关标识由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。它由发证机关的全名或标准化缩写加上“文件”一词组成。官方文件中的文字颜色都是黑色的。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。
公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔线以下（不含）。页边距和编辑中心尺寸:公文纸顶部（上白边）为，公文纸开口（左白边）为，联合行文时，以联合发文机关名称为准，word文档应上下居中、靠右排列。指定一个，发证机关的身份，文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
