公文格式，国家标准规定了公文的常用纸张尺寸、排版和印刷装订要求，以及公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。因此，各级单位和组织的公文格式需要按照或参照国家标准执行，《国家行政机关公文格式》进行了修订，日期和位置调整后，发证机关的签名在日期的上一行和日期的中间，如果签发机关的签名和日期没有盖章，则签名的签名和文本只有空白，大多数文件都盖有签名。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期和印章。
格式要求:标题、发帖对象、正文和签名。公文写作的一般要求、写作格式的主要要求（1）发文机关的标注:由发文机关全称或规范化简称后接“公文”组成。公文用纸采用国际标准A，格式要求为:标题、对象、正文和签名（6）通知:通知是上级通知下级有关人和事的文件。之后，原两个标准进行了合并，党政机关和行政部门统一使用《国家行政机关公文格式》GB/T。
官方文件必须注明签发日期。当签发机构的签名和书写时间必须转移到下一页时，签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。当正文占据整个公文纸页，措施和要求扎实具体时，抄送单位是指需要了解该公文内容的相关单位，在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，书写日期一般在正文下方是空的，然后公文落款日期应该用阿拉伯数字书写。
