版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。关键词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外，需要执行或理解公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文是否要抄，抄给什么样的机构，都要从实际需要出发，既不能乱抄，也不能不通知就发，以免造成不良影响。
5、秘书 公文 写作知识: 公文 写作常识(1)草稿1。公文注意草稿用A4纸，将WORD页面设置为上面3.7厘米，下面3.5厘米，左边2.8厘米，右边2.6厘米。2.公文标题标注宋二号(无需加粗)。公文正文仿照微软雅黑三号，如果正文中有需要强调的标题，不要仿宋体黑体，要黑体。段落间距是30磅的固定值。3.电子公文无需署名，书面时间必须为中文格式。比如:“2004年10月12日”。
如《绍兴市国家税务局关于XX 2004年工作的通知》(绍国税发〔2004〕444号)。5.Draft 公文结构层次号，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“1。”而第四层是“(1)”。公文中的数字应使用阿拉伯数字，但书写时间、某些结构层次的序数、词、词组、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字除外。
6、 公文 写作规范1和公文(1)公文的基本知识，是公文的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织在行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文体。公文以其特定的写作程序和写作格式，是传达党和国家的方针政策、发布党的法规法令、指导和协商工作、请示和回答问题、汇报情况、交流经验的重要写作工具。公文是应用文中最重要也是应用最广泛的文体。
从狭义上讲，公文是指《国家行政机关处理办法》公文中规定的13种行政和《中国共产党机关处理条例》公文中规定的14种党的领导。广义公文涵盖了所有的一般公文和特殊公文。所谓通用公文是指党政机关、社会团体、企事业单位常用的-1；所谓专属公文是指在一定的业务范围内，根据特定的需要而专门使用的公文专用公文具有较强的专业特色，如外交公文、法规公文、司法公文、经济公文、公共关系/12344。
7、 公文 写作文集1。请推荐公文 写作，谢谢现代公文 写作(第4版)作者:曾编辑出版:出版日期:中山大学，既有理论性和知识性，又有实践性和可操作性；可以作为教材，也适合自学；内容丰富，读者广泛；文体新颖，可读性强。其主要特点是“新”:①内容新，为适应建立社会主义市场经济体制和培养复合型干部的新形势需要，根据修订后的《国家行政机关工作人员处理办法公文》对广义公文中71种语言的知识进行了阐述。共分10章:公文-2/概述、行政公文、法律法规、策划概要、会议文件、评估文件、信息文件、经济文件、诉讼文件、科研文件。
