版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。主题词是能够反映公文的主要内容和通称的标准化名词或词组。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文要不要抄，根据实际需要抄什么样的机构，以免造成不良影响。
6、 公文 写作的快速成文技巧公文是应用文，是为解决实际工作中的实际问题，处理具体事务而写的。问题的解决和交易的处理必须在一定的时间内进行。所以公文 写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上体现在时效性上。有些公文需要领导研究决定后立即起草并投入使用；还有的要求是在工作过程中制作，与工作同步，完成。公文也应填写。因此，公文 写作任务往往来得匆忙，要求处理得迅速，这就要求公文 写作写作者迅速掌握写作的技巧，争取一稿成功。
本文试图从更广阔的视角进行考察和研究，试图理清影响公文 fast 写作的相关因素，并对公文-1/思想与结构模式的联系提出自己的看法。一、注意收集资料，善于参考借鉴资料的积累和储备是快速写作的基础。如果平时没有足够的各种写作资料的积累和储备，遇到公文emergency写作，难免会有“无米之炊”的尴尬。所以作为一个经常公文写手，在平时的工作中要有意识的注意收集和积累相关的信息，做一个有良心的收集信息的人，做到有备无患。
7、 公文 写作技巧和规范8、 公文 写作纪要技巧第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
