第一节信函的含义和特点(1)信函的含义信函是公文中唯一的并列文本，行政公文和党的机关公文都将其列为主要语言。《国家行政机关办法公文》对函件的作用描述如下:适用于无隶属关系的机关之间的协商，询问，回答问题、请求批准和答复审批事项。《中国共产党(中共)直辖市机关工作条例》公文办理中对信函的定义类似:用于机关之间的协商、询问和回答问题，请求无隶属关系的有关主管部门批准。
很容易理解，一个系统内的对等机关不是下级机关；另外，双方在行政上或组织上都不存在领导与被领导的关系，在业务上也不存在指导与被指导的关系，这些都不隶属于机关，无论双方级别如何。互不隶属的机关之间，上级机关不能对下级机关作出指示或指导公文(个别甲骨文通知除外)，下级机关无需向上级机关发送指示和报告。如双方需要协商或请求批准，应使用“函”的并列式。
4、 公文 写作格式要求及规范主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
5、常用 公文 写作知识公文主要有哪些类型？根据2012年最新的党政机关公文格式和规定公文主要有:(1)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(2)决定。适用于对重要事项作出决定和部署，奖惩有关单位和人员，改变或者撤销下级机关不适当的决定。(3)订单(Orders)。适用于行政法规、规章的颁布，重大强制措施的宣布实施，军衔的授予和晋升的批准，有关单位和人员的奖励。
适用于重要决策或重大事件的宣布。(5)公告。适用于国内外宣布重要或法定事项。(6)通知。适用于公布在一定范围内应当遵守或者知道的事项。(7)意见。适用于对重要问题提出意见和处理方法。(8)通知。适用于发布和传达要求下级机关执行，相关单位知晓或执行的事项，现予以批准转发公文。(九)通知。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。
6、 公文的 写作格式第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
7、文秘 公文 写作用语secretary公文写作Terms一、开场白(1)主动写关于；根据；根据；据报道(据了解和核实)；检查；特此(为此，为此，为此，为此，为此，为此，为此)；对于；根据；符合；由于；用；目前；最近；冯；近服；连接；预连接；立即连接；现在；最近；近年来；××(单位)批准(以下是××的问题)。(二)来文的引用1，上图:关于×××的指示(或命令、通知或通知。
