Administration公文-2/有哪些格式？需要注意哪些问题？1基本内容基本内容公文format公文format is公文specification style，是指公文中各个组件的组成，它是公文 external。包括公文构图、公文纸张和装订要求等。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
关于要领,公文的标题由三部分组成:发文机关、发文原因和公文类别，称为公文 title“三要素”。如《燕化集团董事会关于表彰1997年先进工作者的通知》的文件标题中，“燕化集团董事会”为发文机关，“关于表彰1997年先进工作者”为发文理由，“通知”为公文 type。公文的标题应准确、简明地概括公文的主要内容。该符号位于公文的开头，该符号位于文本的中上部。
4、 公文 写作技巧: 公文版记部分注意事项版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。关键词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文是否要抄，抄给什么样的机构，都要从实际需要出发，既不能乱抄，也不能不通知就发，以免造成不良影响。
5、 公文 写作要注意哪些注意事项?遵守党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。数字一般用阿拉伯数字书写，除了书写时间，一些结构层次的序数和短语，成语，缩略语，修辞句中用作语素的数字。公文一般有标题、题名、正文、结尾、署名等。不同的公文有不同的成分。
