要正确使用数字，必须了解和掌握使用数字的基本规则,文号又称文号，是由发文机关按顺序编制的代号公文文件编号由机构代字、年份和序号三部分组成,第三，表示序数的序数词必须使用汉字和数字,四、比较庄重的文字材料一般选择汉字和小写数字,六、公文中的标题顺序号可以用中文小写数字和阿拉伯数字依次选择。
要正确使用数字，必须了解和掌握使用数字的基本规则。根据有关规定和使用习惯，正确使用数字的基本规则如下:一、同一文字中使用的数字必须统一。第二，具体序号要用阿拉伯数字。第三，表示序数的序数词必须使用汉字和数字。四、比较庄重的文字材料一般选择汉字和小写数字。第五，各种讲话也要用小写汉字。六、公文中的标题顺序号可以用中文小写数字和阿拉伯数字依次选择。第七，与旅途笔记相关的文件，应按要求使用大小写字母的汉字。在理解和掌握上述使用数字的基本规则的基础上，还要注意养成严谨、细致、谨慎的写作风格。
2、关于 公文 写作的格式文号又称文号，是由发文机关按顺序编制的代号公文文件编号由机构代字、年份和序号三部分组成。比如“浙政[2002]14号”，“浙政”是浙江省人民政府的代表字，“浙政[2002]”是年份，“14号”是序号，除标明签发人的情况外，文件编号通常应放在眉部红色反线上方、签发机关标志下方的中间位置。联名书写时，只需注明主办单位的文号，编制文号时应注意以下几点:一是机关代用字要规范，尽量选用能体现职能特点且与本地区其他机关不重复的代用字，且使用时间长，字数不要过多；二是机构代次、年份、序号顺序不能随意更改；第三，年份不能省略，六角括号不能写在括号或括弧里。年份和序号要用阿拉伯数字，序号不要填虚数(如1不填001)也不要加“不”字，如“[2002] X经46号”、“X交城广字(02)055号”不符合上述规范要求。
