1和公文的语言特点是庄重、准确、简洁、平实。二、用词的正确选择1、规范书面语的使用。2.使用含义明确、范围有限的词语，避免歧义。3.在表达事物的范围和程度时，要注意其是否符合事物的实际情况。4.不能随便用外来词和时髦的新词。5.适当选择模糊的词语。(它不是指含糊不清、模棱两可、似是而非、模棱两可的词语，而是一种笼统宽泛的语言。
公文写作作为一名公职人员，写书面材料是一项非常必要的技能，有些年轻人不想吃亏，于是想到写作。以下仅供参考！酝酿准备阶段:在一切都做好之前，你要有一个深思熟虑的计划。如果你不提前规划，它就会被废弃，就像盖房子一样。公文 写作在动笔之前，你也要有一个完整可靠的计划和准备。提前的准备是否充分，直接影响到以后的进度和质量写作。
具体来说，编制公文-1/要从以下几个方面入手。(1)明确为什么写作的主要目的要明确。公文是公务活动中表达感情的工具。每一篇文章公文都有其特定的作用，也就是公文想要达到的目的。写一篇文章公文，首先要明确这篇文章公文，是为了达到什么目的。比如:是解决整体问题还是解决局部问题；是要求对方理解和认识到一些问题，还是要求对方采取行动和措施等。
公文处理程序和方法:包括接收、过账和归档。公文经办工作应当坚持实事求是、准确规范、简化高效、安全保密的原则。(一)接收邮件的程序和方法接收邮件的一般过程1。签收收据。对收到的公文应逐一清点，核实后签字或盖章，并注明收到时间。2.注册。应详细记录公文的主要信息和处理情况。3.一审。应初步检查收到的公文。
公文经初审不符合要求的，应及时退回发送单位并说明理由。4.事业。阅读资料公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发。批公文应提出拟办意见报机关负责人批示或转有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。急件公文应注明办理时限。承办部门应当及时办理交办的`公文
