秘书的语言运用公文写作:公文写作1的语言特点。公文.国家公务员考试公文-2/Essential公文-2/国家公务员常识进行公文，秘书资格考试公文-2/技巧:公文-2/论-1 公文──即，国家公务员考试:公文-2/程序与技巧公文-2/程序性公务员考试公文-2/程序参。
公文用词不同于一般的文章，其表达要求恰当、简洁，周密。无论是从事专业工作还是行政事务，都要学会通过公文传达政令政策，处理公务，保证协调各种关系，决策事务，使工作正确高效地进行。中国公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和办理方式全国统一。一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅发布的新国标《党政机关公文格式》执行。此次修订于2012年7月1日生效。
2.形式和格式的正规性。3.公文文体简洁，观点严谨鲜明，文字简洁庄重。4.对器官工作的依赖。办公室工作是公文的基础，公文是办公室工作的专用工具。公文除书面文件外，还有电信文件(电报、电话记录)、声像文件(录音、录像)、图形文件(以图表为主，并附有简要文字说明)。
1、结构的含义是指文章的内部组织结构，是作者根据主题的需要对材料进行的有机组合和排列，也称文章的布局。文章的结构有两层含义:一是宏观结构，即文章的整体思路和框架；二是微观结构，即文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应、优先级的具体设计。2、编排结构的原则(1)服从主题的需要。主题是作者写作目的和意图的体现，结构必须服从主题的需要，服务于表达和突出主题。
只有这样，文章才能形成内容和形式统一的严谨的周密有机整体。(2)正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活和客观事物的反映，总是有一个发生、发展和结束的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性也表现在文章结构的基本形式上。3.结构要求(1)严谨自然。意味着文章的结构是精确的，严谨的，逻辑的。要求作者思路清晰，思维严谨，以主旨贯穿全文，不设分支或分支。
