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5、 公文 写作 教程:附录一国家行政机关 公文处理办法附录一国家行政机关公文办理办法(2000年8月24日国务院发布，2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为了使国家行政机关(以下简称行政机关)办理公文的工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。行政机关第二条(含电报，下同)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的重要工具。
第四条公文办理应当坚持实事求是、简便高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文经办必须严格执行国家保密法律、法规及其他有关规定，确保国家秘密安全。第六条各级行政机关负责人应当高度重视办理工作，模范遵守本办法，加强对办理工作的领导和检查。第七条各级行政机关办公厅(室)是公文办理的管理机构，主管本机关公文办理工作，并指导下级机关公文办理工作。
6、 公文 写作 教程:第十一章呈请性 公文(二Section II报告1报告的含义、特点和类型(一)报告的含义是行政机关和党的机关广泛使用的一种重要的向上语言。《国家行政机关办法公文》对报告职能的描述是:适用于向上级机关报告工作，反映情况，回答上级机关的询问。《中国共产党(中共)直辖市行政管理条例公文办理》对举报功能的描述大致相同:用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
这些文件不属于党政类公文，注意不要混淆。(二)报告特点1。单向报告是下级机关向上级机关报告工作、反映情况、提出建议的单向文件，不需要上级机关批准。在这方面，报告与请示大相径庭。请示具有双向的特点，必须有回复与之相对应。报告是单向的，不需要任何相应的文档。为此，需要引起注意的是，类似于“如果上述报道是负面的，请指示”这样的话是不合适的。
7、 公文 写作 教程:第九章指示性 公文(三第三节:意见的含义、特点和类型(一)意见的含义《中国共产党(中共)直辖市机关工作条例公文办理》将意见列为主要语言之一，并对其功能定义如下:用于提出意见和办理重要事项。2001年开始实施的新的《国家行政机关公文处理办法》在主类中增加了“意见”样式，其职能表述与规定基本一致。过去，在12个类别和13种主要行政风格中没有“意见”公文，但这并不意味着在行政管理中没有使用意见的风格公文。
例如，2000年2月20日出版的中华人民共和国国务院第5号公报公布了三条意见。其中两个作为通知的转发或发布对象出现，建设部等六单位制定的《关于工程勘察设计单位体制改革的若干意见》由国务院转发各省、市、自治区和各部委。教育部制定的《关于加强新时期高等学校教师队伍建设的意见》是教育部自己以通知的形式下发的。
