公文语言要准确严谨，必须注意以下几个问题:(1)根据语法规则选词造句，避免因语法错误造成的语言表达不准确、不严谨。我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。(主客体搭配不当。我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或者说:要善于在工作中发现问题，总结经验。(2)注意修辞，避免修辞不当造成的不准确、不精确。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
公文作为传达政令、沟通信息、促进公务活动开展的重要工具，对用词有着非常严格的要求，用词的恰当与否直接关系到公文的表达是否到位，影响公文的质量之和。总的来说，要在公文-2/中正确用词，必须注意以下几点:第一，要注意区别的不同含义，做到用词准确。在公文 写作中，选词时首先要把握意义、适用范围、对象，做到准确。
此外，还要注意锤炼名词、动词、形容词、副词等关键词。炼字体现的是公文 写作，炼字好才能收到修辞效果。高尔基说:“我们必须善于选择最准确、最清晰、最生动的词语。”(论社会主义现实主义)只有这样，才能保证公文的准确表述。第二，要注意区分文字的情感色彩和文体色彩。感情色彩是指作者要明确表达自己的意图和方向，或赞同或不赞同，或褒或贬，必须旗帜鲜明，不加掩饰，以增强语言的表现力。
公文Opinions写作Points and Requirements Opinions写作的格式非常接近Decision的格式。1.标题一般写成“发文机关 事由 意见”。比如中共中央《关于加强新形势下党校工作的意见》。写标题时，一般应在发文机关和事由之间加介词“约”；助词“的”要加在“意见”之前，把体裁和原因联系起来。2.撰写日期“意见”的撰写日期不放在正文后面，而是放在标题下面的中央，用括号括起来。
《意见》正文不再写文章日期，也不再写发文机关名称。标题和撰写日期下面是正文，没有写主送机关名称，除了上述写法，笔者还看到了权威文件的另一种写法，即与“通知”的写法相同。标题下有主送机关名称，后面是正文、签发机关名称和撰写日期，3.正文分为三个部分:开头、主体和结尾。第一个是目的的开始。
